首页 >> 社科关注 >> 高校 >> 高校新闻
智慧广工:让数据多跑路,让师生少跑腿
2019年12月13日 14:01 来源:中国社会科学网 作者:武勇 朱小翠 黄华利 卢迪 字号

内容摘要:近日,广东工业大学在第二批“不忘初心、牢记使命”主题教育中践行初心使命,拿出服务新举措,推动服务新方式,为师生群众办实事。广东工业大学积极引入资金,通过在基础设施、校务、教学等多方面的信息化建设,提升校园信息化水平,让“为民服务解难题”落到实处。

关键词:

作者简介:

  “智慧后勤”切实为师生办实事、办好事、解难事

  广东工业大学充分利用信息化、智能化科技手段,打造“智慧后勤”,切实为师生办实事、办好事、解难事,深入推进主题教育取得实效,不断增强广大师生的获得感、幸福感。

  物业报修经常漏单、维修不及时,学生宿舍通行登记效率低下、手续繁琐,学生排长龙缴纳超标电费、等待时间长,校车预约登记易出错、申请受工作时段限制,这些问题一度成为师生吐槽的对象。学校后勤党委坚持问题导向,以“智慧后勤”建设为重要抓手,先后成功研发后勤报修平台(APP)、学生宿舍通行管理微信小程序、学生宿舍电费微信预付费系统、二维码约车平台,运用互联网思维提升后勤的工作效率和服务质量,取得了很好的反响。

  后勤报修系统(APP)与后勤微信公众号端同时提供登录通道,对接学校统一的身份认证系统数据,便捷全校师生登录报修。通过线上接单、线上派工、线上监督、线上反馈、线上评价的工作模式,较好地促进了物业维修事项的高质高效完成。后勤报修系统(APP)目前处于处于上线公测阶段,全校已有7000多单维修事项通过APP报修。

  学生宿舍出入通行管理通过微信小程序进行快速身份校验和登记,大大提高了学生宿舍通行效率,实现了通行登记事项信息化管理和通行记录数据的安全备案。目前使用人数达三万人以上,累计实现三十多万人次登记量。

  学生宿舍电费微信预付费系统支持学生在手机上通过学校财务处微信公众号的统一窗口实时充值购电、查看电表余额、查阅用电账单,实现了学生用电自助管理。该系统已于2019年6月份在大学城校区启用,月均充值约3000次。东风路校区、龙洞校区计划在近期上线投入使用。

  能耗监测平台系统实现了三校区绝大多数建筑的能耗二级监测,有助于学校能源精细化管理及绿色·节约型校园的建设。该平台系统于2016年底通过省住建厅和教育厅的联合验收于2019年7月完成软件全新升级。

  二维码约车平台申请使用公务车,可以详细、规范线上采集用车需求,有效防止用车信息出错或遗漏。用车人可不分时空全天候通过网络申请公务用车,大大方便了广大师生。自2019年7月首次采用以来,通过二维码约车平台申请公务用车1311宗,占全校公务用车申请总量的95%。

  “智慧采购”破解实验耗材管理困境

  作为工科院校,实验耗材采购任务十分繁重。针对采购“流程长”问题,广东工业大学运用信息化手段,破解耗材管理困境。广东工业大学于2017年12月建立并启用了“广工实验耗材采购平台”(http://hccg.gdut.edu.cn),通过招标引入锐竞商城、广凌商城、伟时商城、智众商城四家电商,基本实现实验耗材集中采购、采购全程网上留痕,促进耗材采购规范化。采购平台自上线以来完成耗材采购850多万元,平台访问量48万多人次。2019年8月26日,“实验耗材采购平台”升级工作完成。此次升级扩展了危化品购买模块、订单推送模块、订单备案模块、购买需求发布模块以及结算中心模块,实现了用户采购信息发布、零散购买商品线上备案报销,进一步加强了耗材采购的监督和管理。购买需求发布模块的上线,解决了科研人员需要花费大量时间寻货、比价的困扰。下一步,耗材采购平台即将对接化学品管理平台和财务报账系统,实现国家管制类危化品线上备案审批、耗材采购报销全流程一站式服务。

  “智慧报账”使报账流程更科学高效

  针对广大师生“报销难”问题,广东工业大学财务处于2018年4月份开始启动网上报账系统和银校互联系统。网上报账系统和银校互联系统的启用使报账流程更科学、工作更高效,前台审核报销的凭证从平均每月近6500份,提高至平均每月近9500份,报销周期也从以往的2-3周,缩短到1-3个工作日,大大节约了报销时间、提高了工作效率,得到了全校师生的高度认可和好评。为解决师生普遍反映国际差旅费报销难、规范电子发票报销和优化到校经费来款认领流程等问题,财务处及时启用网上报账系统下的国际差旅费报销模块和电子发票验证模块、财务查询系统来款认领模块和预算管理系统,并通过QQ群和财务处主页等线上渠道发布最新的财务报账服务指南,继续完善优化信息化建设;在规范财务业务办理的同时,也及时解决师生所关注的财务报销堵点痛点问题,优化科研业务办理流程,继续为广大师生做好财务服务,为学校教学科研活动提供坚实的财务保障。

  “智慧教务”将教务系统常用功能业务在移动端实现

  针对师生“查询烦” 问题,学校不断完善教务管理系统,开通教务系统移动端(微信平台),将教务系统常用功能业务在移动端实现,目前移动端开通师生课表查询、考试查询、监考安排、课室使用情况查询、新生注册等功能,每天为3.87万师生员工自动推送个性化的课表信息、考试信息等。学生中英文成绩自助打印系统为学生提供全天候、不间断服务,提供了更便捷高效的服务方式。启动毕业资格系统审核工作,将正常每年6月进行的毕业资格审核工作提前到第七学期,为毕业生预留了充足的时间。

  寻常处见功力,细微处见真章。提高学校服务和管理能力水平,广州工业大学在行动,“为民服务解难题”永远在路上。

 

  

学生在使用教务系统 通讯员 黄婉琪/摄影

 

作者简介

姓名:武勇 朱小翠 黄华利 卢迪 工作单位:

转载请注明来源:中国社会科学网 (责编:赵明豪)
W020180116412817190956.jpg
用户昵称:  (您填写的昵称将出现在评论列表中)  匿名
 验证码 
所有评论仅代表网友意见
最新发表的评论0条,总共0 查看全部评论

回到频道首页
QQ图片20180105134100.jpg
jrtt.jpg
wxgzh.jpg
777.jpg
内文页广告3(手机版).jpg
中国社会科学院概况|中国社会科学杂志社简介|关于我们|法律顾问|广告服务|网站声明|联系我们